Saturday, April 12, 2014

回国办理留学证明/学位证明流程 zz

各位即将/已经回国的朋友,我在这里跟大家分享一下我办留学证明/学位证明的流程,以方便大家。三点注意:
1. 这两个证明是两回事。第一个是证明你确实是留学了,也回国了;第二个证明你拿的学位真实有效,不是什么野鸡大学的野鸡学位。每一个的办理都是若干材料,N久时间。咱们天朝的机关效率不是盖的。
2. 这个流程是我自己经历的,时间是2013年下半年,地点分别是纽约大使馆和安徽教育服务中心。也许在你办理的时候流程已经不一样了,请务必咨询相关部门。这个流程主要受众是拿F1签证的留学生。访问学者,交换生等等,流程差不多,材料稍有出入,请务必自行查证。
3. 所谓相关部门,主要是两个:教育部留学服务中心(网址在此),以及在各国的中国大使馆的留学服务中心。我的例子中,用的是纽约大使馆(网址在此)。
为什么要办这个?如果你是要在国内工作的话,想要享受任何留学生的政策,或者想要用到国外的学位或者经历,那这个证明是肯定要有的。
一,必备材料
这两个流程需要的材料加起来大概是这些(以F1学生毕业回国为例。J1等等请自行查阅相关部门网站):
国外留学的学位证,国内大学学位证(如果硕士毕业那就多一个硕士证),国外读书的官方成绩单(如果上了课的话)official transcript(不是你自己随便打印出来的,一般都是学校发出的,打印在特殊防伪纸上的,那种有抬头的),护照(有几本准备几本),I20(有几份准备几份),2寸蓝底照片,I94。
成绩单应该是这样子的:
二,留学归国人员证明
具体流程,可参见大使馆留学服务中心的流程,以纽约为例,如下:(取自该网页
为了方便留学人员办理《留学回国人员证明》,纽约中心开发了《留学回国人员证明》在线申请系统。申请程序如下:
1、新用户请点击新用户注册进行在线注册
2、已注册用户请登陆纽约留学服务中心留学人员登记系统。
3、在线完善个人信息后,填写并提交《留学回国人员证明》申请表。
4、打印确认信。申请人在线提交申请后,纽约中心会通过电子邮件发送确认信,请打印此确认信。
5、邮寄申请材料。请将全部申请材料复印件(确认信作首页)邮寄至纽约中国留学服务中心,并在信封上注明“留学回国人员证明”字样。
纽约中国留学服务中心邮寄地址如下:
New York Service Center for Chinese Study Fellows
17 Battery Place, Suite 929
New York, NY 10004
因申请人数众多,审核、审批程序较为复杂,我中心不接受通过传真和/或电子邮件递交的申请材料,亦不接受预约、加急或上门办理。
具体各项材料列表如下:
1、当前有效护照个人信息页和本次来美留学期间的第一次入境签证页复印件及抵美入境章复印件,请用红笔圈出(如更换过护照,第一次入境签证页应该在旧护照上)。(详见常见问答第7条)
2、I-94卡(“白卡”)复印件和回国单程机票复印件。已回国人员请提供回国入境章复印件,请用红笔圈出。(详见常见问答第9、16条)
3、本次来美留学期间各阶段签证表复印件,如I-20表或DS-2019表(原IAP-66表)等。在同一学习阶段,由于延长或缩短学习时间,更换过签证表(签证表开始时间相同)的,只需提供最后一份。(详见常见问答第8条)
4、本次来美留学期间各阶段学习证明。攻读学位人员请提供学位证书复印件;博士后访问学者或其它留学人员,请提供美方导师证明信,或合作教授的聘书,或美方学校/单位的证明信复印件;高级研究学者请提供美方学校人事主管部门出具的证明信,证明信需注明Associate Professor/Senior Scientist 或以上职称。(具体证明信要求请见常见问答第10-12条)
5、通过合作办学项目、交流项目或自费联合培养项目的申请者除提供上述材料外,还须提供中方学校出具的证明信复印件;非上述情况,但攻读学位期限较短者(如,3年之内获得本科学位等),除提供上述材料外,还须提供美方学校出具的含转学分情况官方成绩单复印件。(具体证明信要求请见常见问答第13-14条)。
6、国家公派留学人员只须提交如下材料:
当前有效护照个人信息页、回国单程机票及国家留学基金委/中科院公派资格证书的复印件。
备注
*这个留学证明开出来以后是两页纸,下面那页是上面的拓印版。珍藏之,因为后面还会用到。这个可以给你邮寄到国内。
**如果你和我一样,拿到毕业证马上回国,那我建议你拿到毕业证后,复印之,寄给大使馆办这个证明,然后让他们寄到国内。因为我试了让学校发一个什么学业证明,结果大使馆认为不能用,浪费我寄送费用。。。还是老老实实拿到学位证再办更放心啊。
*** 大概两三周的时间拿到。还是挺快的
三,学位证明
这个分两步,首先在网上填写一个什么申请,然后线下,去当地的教育资格认证中心办理。具体流程如下:(来源该网页
具体材料列表(原文链接在此红色字是我的备注,基于安徽当地的中心情况):
一张二寸彩色证件照片(蓝色背景)(这个必须要蓝底,随便找个小店照一个就行);
需认证的国外源语言(颁发证书院校国家的官方语言)学位证书或高等教育文凭正本原件及复印件;
需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件及复印件;
如以研究方式学习获得的学位证书,需提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的官方研究证明信原件及复印件,研究证明信内容应说明学习起止日期(精确到月份),专业名称,研究方向,所授予学位等信息;
需认证的国外学位证书(高等教育文凭)和成绩单(研究证明信)的中文翻译件原件(须经正规翻译机构(公司)进行翻译,个人翻译无效;(这个我不是很清楚到底什么样的公司才是正规公司。反正我是在政府那个中心那里直接要了个名片,然后找到一个他们有联系的公司翻译的。翻译的很快,第二天就能给你翻译好,如果他们不忙的话。收费,学位证和成绩单一共收300人民币左右。建议跟教育中心的人直接要他们那边有联系的翻译公司,这样保证翻译出来的东西能认)
翻译出来是这样的:
这个是学位证的翻译,基本上就是学位证上写得都翻译出来了
这个是成绩单的翻译,也是,有啥翻译啥。确实是经常干这个的公司,翻译的很准确,那些课程名称我之前还担心翻译的乱七八糟,结果完全正确。

前置学历学位证书或高等教育文凭原件和复印件(使用这个证书申请需认证的国外学位证书课程或高等教育文凭课程);(这个是你本科或者硕硕士的学位证
申请者留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录)原件及复印件(护照,凡是有字的地方,都复印一份就对了,不管是去哪儿的章,都要印)。如果申请者留学期间护照已超出有效期限,需提供在有效期限内的护照原件及首页和签字页复印件或户籍簿原件和复印件;
中国驻外使(领)馆开具的《留学回国人员证明》原件及复印件;(这个就是你在美国弄的那个证明)
申请者亲笔填写的授权声明(《授权声明》模版下载)。(这个在现场填写也行
列表里没有写,但是I20是需要的,原件和复印件都要带过去。
还有一个这个列表里没写,但是确实需要的,是你国外毕业论文的前几页要打印出来一份交上去,包括标题,摘要,目录。
备注
*这里所有的原件都不会收走,只是核对一下就发回来了。复印件要收走。建议在别的地方复印完了在过去办理这个,因为在现场未必有复印的,有的话估计也会很贵的(你们懂得,就好像泰山顶上的矿泉水能卖出返老还童泉的价格来一样)。
**收费360人民币,需要银行转账,你在现场工作人员肯定会告诉你钱怎么交。然后还有一个44块钱的快递费,你的材料寄到北京来回处理的快递费。不知道别的地方收费怎么样,安徽是这样。
***之前说了,这个办理是两部分,在网上填了申请,然后去现场办理。我不知道你如果没有在网上填写就直接去现场会怎么样。我是网上弄好了才去的,去了以后工作人员把我的信息在电脑里输入,然后就打印出来我的基本情况了(网上填好的),核对签字。
****在安徽,据说运气好三周,不好的话两个月。工作人员跟我讲两个月。貌似有的地方可能更久。如果急着用,一定记得回国以后尽快办理。办好了以后自取邮递都行。办好了会短信通知。


写在最后
我知道各位回国本身就已经够折腾了,身心都疲惫不堪,然后回国还要找工作,安顿下来等等。更别提回来以后还要应对家人朋友,恶劣气候,等等。办理这些材料确实挺麻烦的,不过现在国家公务员的办事态度和效率都比我小的时候好多了,所以也算是有些安慰吧。
留学归国证明,回国之前尽早办理。因为有些材料,如果你寄送错了,回了国,想要再寄到国外,花费就到了。学历认证,回国后尽早办,因为花的时间长,也会影响到你工作后的人事安排。所有需要美国那边出具的材料,请一定在回国前就准备好,面得回了国还要麻烦人,花钱花时间,寄送回国。
特别鸣谢安徽教育信息咨询中心的两位工作人员,他们态度很好,而且很为你着想,甚至牺牲了一些他们的下班时间来帮助我弄这个认证。

希望我的这个流程能够对大家有所帮助。