写在前面的话
首先说,lz并不是什么牛人,写这篇东西的初衷是想给那些正在找工作的人一些参考,包括我自己找工作的时候搜集的一些资料和信息,还有一些小小的心得。如果你有缘看到了这篇日志,并且觉得有用的话,我的目的就达到了。
(这篇日志会中英夹杂,请大家不要拍砖说我装13~~~)
这个日志分成四个部分:
找工作准备篇
面试之校园面试(campus recruit)篇
面试之on-site篇
找工作中的心态篇
找工作准备篇
在决定要毕业找工作前,需要准备的有两样东西:1. 简历;2. Cover letter.
这两个东西是敲门砖。下面这个博主有一系列关于如何写简历和Cover letter的心得,大家好好看看,写出来的简历一定比以前的要好看很多!
http://randommumble.blogspot.com/2010/06/blog-post.html
珠玉在前,这个部分我就不多说了。需要注意的几点是:
Tailor your resume & cover letter! 根据不同的公司,和job description,修改你的resume & cover letter.
如果文章不是很多或者根本就没有文章的同学们也不用着急,把你做过的project列出来。格式按照project: (project title), 然后换行,下面用bullet point标出来你在这个project里具体做了什么,有什么contribution。要多用action words such as Developed, Designed, Identified, and ect. 在上面的那个link里博主列了很多这样的词
面试之校园面试(campus recruit)篇
在美国找工作,对于国际学生来说,概率最高的还是campus recruit。其他的途径我自己和周围朋友的经历,几乎全部石沉大海(除非你有认识的人内推)。所以,强烈建议大家重视校园面试!!!
校园面试一般有两拨儿:春季和秋季。最集中的应该是秋季。很多和学校有合作的大公司都回来学校里开宣讲会,挑一批人去面试。
首先,要去你自己学校的career center注册,然后密切关注都有哪些相关公司来,千万千万不要错过deadline.
然后,你会被通知面试。你需要准备的一般是10-15分钟的PPT,讲自己的工作;然后接下来的时间,他们会问你很多behavior questions.
PPT
10-15张就好了。你要在10-15分钟内讲完你5年的工作是不可能的,根据job description挑最相关的讲
motivation要好 (你为啥要做这个,这个为啥重要),logic flow要好,要讲一个完整的故事。
No details!!! Take home message only! 不要花时间在数学公式,具体模型上。只要告诉他,这个是我们要解决的问题,这个是我们用的方法,这个是我们得到的结果,这个结果非常赞!这样就好了
不要怕他们问问题,他们绝对没有你清楚自己的project。他们问,你答就好了。即使答错了,他们其实也不知道。。。
Behavior questions
这个其实才是重点!网上有一本书叫“How to Answer The 64 Toughest Interview Questions”,去huaren.com,或者新浪爱问里搜一下就能找到。然后把所有的问题粗读一边,这样你就有感觉了在面试里应该说什么,不应该说什么。总的来说,就是要体现:我们一直都是向上的,乐观的,积极的,和朋友同事关系非常好的!
在面试前,去glassdoor上搜这个公司的interview,你就能看到他们喜欢问什么样的问题,照着准备。还有非常基本的问题要准备:Why do you choose this company? Why should we choose you?
这些behavior questions考察的是各个方面的能力:innovative, initiative, collaboration, leadership, how to handle conflicts, ability to learn, and etc.
如何回答这些问题?一定要有例子!!!说例子要用SOAR方法: S (situation), O (obstacle), A (action), R (result). 我就不解释了~
最后要注意,不要答非所问!一定要听清楚他们在问什么。有时候他们问的问题非常subtle,你要仔细听,然后想想这到底是在考察3里面的哪个方面,然后再回答。
Research the company
了解公司的文化,公司的氛围,公司的历史,都有哪些产品,哪些部门,哪些和你的工作可能相关。多看看,然后在面试的时候可以适当谈一谈你很喜欢他们公司的culture
Question to ask
要准备一张纸,上面写你想问面试官的问题。在campus interview的时候,可以问问面试官的经历,背景,他最喜欢这个公司的哪一点。如果你在上一个阶段的工作(Research the company)做得好的话,还可以问问与这个公司相关的一些问题。
Thank you letter
面完要问面试官要名片,在24小时之内发给他一封thank you letter
面试之on-site篇
在on-site前可能还有技术电面,我这方面经验不多,就不写了,直接写on-site了。
在公司通知你on-site后,恭喜你!你已经到了最后一关了!而且,keep in mind,你的技术方面是绝对绝对没有问题的,公司找的就是你这样的人!他们让你on-site就是想看看你的这个人怎么样,是不是好相处,等等。所以,对自己research不自信的同学们,害怕和公司position不match的同学们,请放一万个心!!!
一般PhD的on-site有两个部分:45min presentation + 15min Q&A,要面你的人都会来听,都带着小本本记笔记,等着一会儿问你问题; 然后,你会和4-8个人轮流谈话,每个人大概45min,中间有一个人会带你去吃午饭,吃的时候继续问你!!!
这个是流程,一般面试时间确定后,你要提前1周给公司发abstract for your presentation;然后,面试前几天,你会收到面试当天的agenda,里面有你面试当天的行程,当然也有所有面试官的名字(也许有title)。
on-site需要准备的有:
Presentation
非常非常非常之重要。强烈建议把最多的时间分配给它。这是你面试的开始,是你impress你的面试官的最好时机!所以,一定要反复修改,发动所有的人帮你看PPT——组里面的人,老板,其他要好的朋友 (e.g., lz的PPT大改3次,小改无数次)
一定要写script! 我们不是native speaker,写script可以帮助我们把flow理清楚,并且能减少紧张程度,增加自信,好处多多。其实我们组的native speaker也会写script,所以我们没有道理不写!!!
写完script要背,但是背完了,一定一定要脱稿练习!!!至少脱稿练习3遍,当然多多益善。
一些小tip:用带学校logo的PPT templates;字体不要太大,title用32号就行了; add slide number;在每一页的右上角加上你的名字(用slide master)
Research Questions
Challenge yourself. Ask yourself any research questions you can think of, and then find the answer for them! If you cannot answer it, google it or ask your advisor. (lz就被一个面试官问到了一个事先准备好的问题,还好这个问题我先问了老板,然后面试的时候我就鹦鹉学舌了)
Behavior Questions + Research the company
不再多讲了。看前面一节。behavior questions需要强调的是,一定要用例子,一定要把答案写下来,准备10-15个问题,这些答案要背下来,或者读20+遍
Research the interviewers
把每个面试官的名字拿到google, linkedin去搜!这样做是为了了解面试官,然后聊天的时候有得聊,不至于冷场。你可能会发现一些很有意思的东西,然后在面试的时候就可以问他们。比如,LZ搜其中一个面试官的linkedin,发现他在工作20年后,居然去荷兰的一个大学念了个PhD。然后我就把这个信息记下来了,想了想能通过这个展开的问题/聊天。在聊的时候,他谈起自己经历,说起这段;然后我就问他:当时为什么做这样的选择?怎么balance家庭和学业还有工作的?为什么选择荷兰的这个学校而不是米国的大学?围绕这个问题我们就聊了很久。
去他们可能发文章的杂志/会议搜近两年的文章,打印,读一读 。
一般面试官会很高兴你在读他们的文章,对他们组做的东西感兴趣。读的时候,最好想想,自己的skills & experience对他们的project能有什么contribution。然后聊天的时候,自然而然的带出这些话题。比如:我读了你去年发的文章,发现你用了**方法,你为啥用这个方法,而不用另外的方法?Where are you heading in the future? 等等。准备这些问题,和他们聊天会觉得时间真是过得很快,并且也了解了他们组在做什么,让面试官觉得你真的对他们组他们的project很有兴趣。
Question to ask
和上面的一样,要准备一张纸,上面写你想问面试官的问题。但是,on-site的时候,强烈建议tailor your questions。如何做?
根据你搜集的面试官信息!比如他有发paper,就写上他做的什么,以及你延伸出来的问题。这样有个好处是,你不用死记他的paper
根据面试官的title。如果是搞研究的(title: fellow, lead researcher),多问研究问题,他的project和他的paper;如果是manager(title: director),可以适当问问组里的情况,他的leadership style (LZ就是问这个和大老板聊得很欢)
Thank you letter
面完要问面试官要名片,在24小时之内发给他一封thank you letter。需要强调的是,tailor your thank you letter. 面试的时候,带上笔记本和笔,边聊边记笔记。回来的时候,根据和每个人聊的内容不同,写不一样的感谢信。收尾可以一样,中间必须不一样!
找工作中的心态篇
这个过程很frustrated,压力很大,不知道未来在何方的感觉。我想,找过工作的人,都深有体会。我想说的是,
一定要自信!!!要非常自信!首先,要对自己的research自信。每个人的PhD work都是unique的,都是很棒的,但是由于中国人的谦虚,总认为自己做得一般,而且,有些时候还可能觉得PhD工作不都是别人没做过的嘛,这需要将出来吗?需要!!!非常有必要!You should be very proud of your work!!! 并且,在面试中,你必须要无时无刻不强调你的工作是unique的,是十分重要的,是非常有意思的!!!然后,还要对自己有自信——要相信,只要自己足够努力,自己有解决任何问题的能力!即使你问的这个问题我不会,但是我的学习能力强,给我一些时间,我就能解决这个问题!要有这样的信心,并且把这样的信息传递给面试官。
要重视每一次面试。每一次面试都是一个机会,无论这是一个小公司还是一个大公司的面试,要一视同仁,同等重视。要知道,每次面试都是一次练习,通过每次练习,你都会有进步的。
最重要的是——珍惜每一次机会!没有一次机会是用来浪费的!一旦有on-site的机会,必须全力以赴!必须要背水一战!
最好,祝所有在找工作的人都顺利找到理想的工作!!!
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写完后悲哀的发现,曾经的文学青年已经渐行渐远了。。。
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